برنامج إدارة العقارات الذي يجمع كل عقد وكل ريال وكل بلاغ صيانة في سجل واحد.

يعرض موقع إيجار الرسمي خدمات للمؤجرين والمستأجرين والوسطاء المرخصين، ولم نجد فيه واجهة برمجية منشورة للأنظمة الخارجية. لذلك لا نستخدم إلا مسار ربط رسمياً توثقه إيجار أو الهيئة العامة للعقار وتمنحه لمنشأتكم. وفي غير ذلك يحفظ النظام رقم كل عقد وحالته، ويبقى التوثيق والتعديل في إيجار، وينبّه النظام إلى أي عقد لم تعد بياناته مطابقة.

تعتمد التكلفة على عدد الوحدات والملاك، والأنظمة المطلوب ربطها كالمحاسبة ومنصة فاتورة وبوابات الدفع والمقاولين، والحاجة إلى تطبيق للمستأجرين، وحجم ترحيل البيانات، ومكان الاستضافة. البرامج الجاهزة تُحتسب غالباً باشتراك لكل وحدة أو مستخدم، والنظام المخصص أعلى تكلفة في البداية لكنه ملك لكم. نقدم تقديراً محدد النطاق بعد مراجعة مجانية عبر صفحة التواصل.

يعتمد ذلك على الاستخدام. يعفي دليل القطاع العقاري تأجير العقار السكني المخصص للسكن، أما تأجير المكاتب والمحلات والأراضي الفضاء فيخضع لنسبة 15%. والشقق المخدومة ووحدات الإقامة القصيرة تخضع للنسبة الأساسية. وفي المبنى متعدد الاستخدام يُوزَّع الإيجار بين الجزء السكني والجزء التجاري، مثلاً بحسب المساحة أو القيمة الإيجارية السوقية.

إذا كنتم مسجلين في ضريبة القيمة المضافة ومقيمين في المملكة، فإن فواتير الإيجار الخاضع تدخل ضمن الفوترة الإلكترونية. والفاتورة الموجهة لمنشأة يجب أن تعتمدها الهيئة قبل وصولها إلى المستأجر، ولا يجوز تعديلها بعد إصدارها إلا بإشعار دائن. وتشمل الموجة الخامسة والعشرون من تجاوزت إيراداتهم الخاضعة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025، بمهلة ربط حتى 1 فبراير 2027.

هويات المستأجرين وبيانات تواصلهم وحساباتهم البنكية وسجل سدادهم بيانات شخصية يشملها نظام حماية البيانات الشخصية الذي تشرف عليه سدايا. نصمم صلاحيات تجعل كل مالك يرى وحداته فقط، ونحتفظ بسجلات تدقيق، ونقلل البيانات المجموعة، ويمكن الاستضافة في مراكز بيانات داخل المملكة. ويسري النظام كذلك على البيانات المخزنة في سحابة خارج المملكة، فقرار الاستضافة مهم.

تعتمد المدة على حجم المحفظة، وحالة بيانات العقود والأرصدة، وعدد الملاك، والأنظمة المطلوب ربطها. وتطوير نظام محاسبي أو ERP قائم أسرع عادة من البناء الكامل. نحدد الجدول الزمني بعد مرحلة الفهم، ونشغّل الإجراءات القديمة والجديدة معاً لدورة تحصيل واحدة على الأقل قبل الانتقال النهائي.